Vyplňte svoje údaje, vygenerujte podpis a vložte ho do Outlooku. Firemné údaje, logo a odkazy sa doplnia samy.
Nová správatakto podpis uvidí príjemca
S pozdravom
Podpis sa zobrazí tu po kliknutí na „Generovať podpis“.
Na bežné použitie stačí „Kopírovať podpis“. Súbor .htm a HTML kód sú pre správcu IT.
Ako vložiť podpis do Outlooku
Najprv hore kliknite na „Kopírovať podpis“, potom postupujte podľa návodu pre svoj Outlook. Názvy položiek sa môžu medzi verziami mierne líšiť.
Klasický Outlook z balíka Office – hore má ponuku Súbor.
Otvorte Súbor → Možnosti → Pošta a kliknite na tlačidlo Podpisy…
Kliknite na Nový, zadajte názov (napr. „BTK“) a potvrďte OK.
Kliknite do veľkého poľa Upraviť podpis a stlačte Ctrl + V.
Ak sa pri vloženom podpise objaví malá ikona možností prilepenia, zvoľte Zachovať formátovanie zdroja.
Vpravo hore v časti Vybrať predvolený podpis nastavte nový podpis pre Nové správy aj pre Odpovede a správy poslané ďalej.
Potvrďte OK (v novších verziách Uložiť) a otvorte novú správu – podpis v nej už bude.
Nový Outlook pre Windows (s prepínačom „Nový Outlook“) a Outlook v prehliadači na outlook.office.com. Postup je rovnaký.
Vpravo hore kliknite na ozubené koliesko (Nastavenia).
Otvorte Účty → Podpisy. V starších verziách je to Pošta → Napísať a odpovedať.
Kliknite na + Nový podpis a zadajte názov (napr. „BTK“).
Kliknite do poľa pre text podpisu a stlačte Ctrl + V (na Macu ⌘ + V).
Kliknite na Uložiť.
Nižšie v časti Vybrať predvolené podpisy nastavte podpis pre nové správy aj pre odpovede a preposlané správy a znova kliknite na Uložiť.
Aplikácia Outlook pre macOS.
V hornej lište otvorte Outlook → Nastavenia… (alebo stlačte ⌘ + ,) a kliknite na Podpisy.
Kliknite na +. Otvorí sa okno na úpravu podpisu – hore zadajte názov (napr. „BTK“).
Vymažte predvyplnený text, kliknite do prázdneho poľa a stlačte ⌘ + V.
Pri vloženom podpise sa objaví malá ikona možností prilepenia – zvoľte Zachovať formátovanie zdroja.
Uložte podpis (⌘ + S alebo ikona diskety) a okno zatvorte.
V okne Podpisy v časti Vybrať predvolený podpis zvoľte svoj účet a nastavte podpis pre Nové správy aj pre Odpovede/preposlané.
Keď niečo nevyzerá správne
Podpis sa vložil ako obyčajný text bez pruhu a ikon
Skopírujte podpis znova tlačidlom „Kopírovať podpis“ (nie označením myšou) a pri vkladaní zvoľte „Zachovať formátovanie zdroja“. Skontrolujte tiež, že Outlook píše správy vo formáte HTML: vo Windows Súbor → Možnosti → Pošta → Vytvárať správy v tomto formáte, na Macu Nastavenia → Vytváranie.
V okne s podpisom nevidno logo alebo ikony
Obrázky sa načítavajú z internetu, preto musíte byť online. Editor podpisov ich niekedy zobrazí až v novej správe – otvorte novú správu a skontrolujte to tam.
E-mail alebo telefón je modrý a podčiarknutý
Outlook pri vkladaní prepísal formátovanie. Podpis vymažte, vložte znova a zvoľte „Zachovať formátovanie zdroja“. V texte podpisu potom nič ručne neprepisujte – pri zmene údajov si radšej vygenerujte nový.
V tmavom režime má podpis iné farby
To je v poriadku. Outlook v tmavom režime farby prispôsobuje len na vašej obrazovke, príjemca uvidí podpis podľa svojho nastavenia.